Расчитать объем работы бухгалтера

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму консультанта или позвоните по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Это у тебя грудь маленькая, а зарплата минимальная - В кабинете у бухгалтера - Шоу Женский Квартал

Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают?

При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы. Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии - обсудим в этой статье.

Любой руководитель постоянно сталкивается с необходимостью оценить загруженность персонала. И если перед некоторыми специалистами не составит труда поставить конкретные задачи и сроки их решения, и оценить количество сделанной ими работы. Например, журналисты получают гонорары за определенный объем текстов или их количество. То понять, каков КПД работы других работников, бывает довольно сложно. Кроме того, зачастую руководителям нужно обосновать увеличение или уменьшение штата для генерального директора или акционеров компании.

Каковы же могут быть наглядные аргументы, свидетельствующие о нехватке или переизбытке сотрудников, и как подсчитать оптимальное количество человек для того или иного отдела? Рассмотрим этот вопрос на примере работы бухгалтерии. Для начала попробуем разобраться, может ли бухгалтерия являться объектом нормирования. Процесс бухучета не является уникальным и состоит из нескольких основных компонентов, которыми обладает любой стандартный процесс:.

Если мы знаем количество входящих данных и количество человеко-часов, необходимое для обработки единицы таких данных, то, перемножив эти показатели, мы получим нормативные трудозатраты. Сравнив их с реальными, можно понять, требуется ли увеличение или сокращение штата бухгалтеров в компании.

Количество человеко-часов, необходимое для получения единицы результата работы, называется нормативами трудозатрат. Такие нормативы могут быть фактическими и оптимальными. Первые отражают текущую ситуацию в компании на момент измерения, вторые рассчитываются в среднем по отрасли и показывают, к чему надо стремиться.

Рассмотрим каждый из них в отдельности и остановимся на наиболее оптимальном с точки зрения трудоемкости и точности методе.

Бенчмаркинг — это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли. Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке, и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т.

Метод фотографии рабочего дня заключается в том, что аудитор или сотрудник отдела по работе с персоналом фиксирует каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет длительность его выполнения. Такой способ очень трудозатратен и более эффективен на производстве.

Для расчета бухгалтерских нормативов он подходит не всегда. Микроэлементное нормирование — один из наиболее точных способов определения нормативов. При этом каждый процесс разделяют на элементарные составляющие, а затем измеряют время, затрачиваемое на выполнение этих элементов. Но при своих преимуществах в точности этот метод требует больших трудозатрат.

Метод факторного нормирования дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса.

Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты. Затем для каждого из процессов задач выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения.

Перемножая полученные данные, получаем нормативы. Компании необходимо определить, какие из этих участков обслуживает бухгалтерия, и далее произвести оценку трудозатрат по каждому процессу. При этом необходимо учесть уровень квалификации задействованных бухгалтеров. Следующим шагом будет выявление факторов, которые наиболее влияют на трудозатраты. Например, в случае с расчетом заработной платы такими факторами являются:. После того, как мы определились с процессами, трудозатратами и факторами, рассчитываем для каждого процесса норматив трудозатрат для бухгалтеров.

Например, нормативом для расчета заработной платы будет считаться количество расчетных листков в месяц на одного бухгалтера.

А нормативом учета расчетов с поставщиками и подрядчиками может стать количество накладных в час на одного бухгалтера. Компания занимается оптовой торговлей. В ней работает сотрудников, при этом она имеет 50 поставщиков, 10 поставок от каждого ежемесячно на каждый из 2 имеющихся складов.

Платежи каждому поставщику производят 2 раза в месяц. Компания имеет клиентов, каждый из которых делает в среднем 10 покупок ежемесячно. При этом из исследований рынка мы знаем следующие нормативы:. Метод нормирования можно применить и к одному конкретному специалисту, чтобы определить степень его загрузки.

Если задач у сотрудника слишком много, необходимо снять часть их и перераспределить между другими работниками, если это возможно, либо нанять дополнительных людей для выполнения этой работы. Если после всех расчетов выяснилось, что сотрудники загружены не полностью, можно занять их на каких-то новых участках работы или же сократить штат и распределить общую нагрузку равномерно по оставшимся сотрудникам.

Как вариант — передать неравномерно распределяющиеся во времени задачи на аутсорсинг. В этом случае платить нужно только за реальный объем работы, и у вас не будет необходимости содержать работника, услуги которого не нужны вам все пять дней в неделю. Для того, чтобы сделать работу сотрудников более результативной, можно установить для них определенные показатели эффективности так называемые KPI , достижение которых влияет на размер премии.

Показатели эффективности помогут учитывать разный КПД сотрудников, ведь при одинаковом окладе и одной и той же должности люди будут получать разную премию, которая зависит напрямую от качества их работы. Выбор показателей KPI зависит от должности и определяется руководством компании или отдела.

Для бухгалтерии это может быть количество ошибок в проводимых операциях и отчетности, соблюдение сроков ее сдачи и т. Установить KPI можно практически для любой должности, для этого подойдут любые показатели, которые можно измерить и подсчитать и которые влияют на общий результат работы.

Одним из инструментов оценки эффективности работы отдела, является нормирование. Процесс бухучета не является уникальным и состоит из нескольких основных компонентов, которыми обладает любой стандартный процесс: исполнители; входящая информация то есть первичная документация ; правила и регламенты положения по бухгалтерскому учету, Налоговый кодекс ; сложившаяся практика; результат отчетность.

Способы расчета трудозатрат Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании: бенчмаркинг; факторное нормирование; фотография рабочего дня; микроэлементное нормирование.

Деятельность бухгалтерского отдела можно разделить на следующие участки: учет кассовых операций; учет расчетов по банковским операциям; учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет реализации; управленческая и корпоративная отчетность; учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных запасов; учет финансовых вложений; учет финансирования и займов; подготовка налоговой отчетности; расчет заработной платы.

Например, в случае с расчетом заработной платы такими факторами являются: количество начислений и удержаний; количество межрасчетов; количество сотрудников, для которых проводится расчет зарплаты расчетных листков. А в учете расчетов с поставщиками к таким факторам мы отнесем: число накладных; среднее количество номенклатурных позиций в накладной. Пример Компания занимается оптовой торговлей.

При этом из исследований рынка мы знаем следующие нормативы: норматив учета расчетов с поставщиками: 36 накладных в час на одного бухгалтера; норматив учета расчетов с покупателями: 40 накладных покупателям в час на одного бухгалтера; норматив учета расчетов по банковским операциям: 15 платежным поручений в час на одного бухгалтера; норматив расчета заработной платы: расчетных листков в месяц на одного бухгалтера.

Сколько бухгалтеров необходимо такой компании? Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации.

Объем работ бухгалтера

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают? При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы. Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии - обсудим в этой статье. Любой руководитель постоянно сталкивается с необходимостью оценить загруженность персонала.

Провести объективную оценку реальных объемов работы следует и тогда, когда на свою постоянную перегруженность сетуют сами бухгалтеры.

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Рассчитать заработную плату бухгалтеру онлайн. Составьте предварительный список обязанностей расчетчика. Используйте положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Затем удалите из списка все лишнее: оставьте лишь функции, которые сотрудники выполняют фактически. Для этого побеседуйте с расчетчиками или выполните хронометраж рабочего дня. Разделите функции бухгалтера-расчетчика на две группы: регулярные и разовые.

Сколько бухгалтеров-расчетчиков нужно учреждению

Перед главным бухгалтером стоит задача понять, какова реальная загрузка каждого бухгалтера полезной работой, то есть насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек.

В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит.

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи. Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Рассчитать заработную плату бухгалтеру онлайн часах (Нв). ×. Объем работы определенного вида, выполняемый в течение года (Оi).

Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Бухгалтер - человек, а не ишак

Электроэнергия Для населения, проживающего в городе и поселках городского типа - 3,51 руб Для населения, проживающего в городе в домах, оборудованных электроплитами - 2,46 руб. Также современные технологии позволяют обзавестись дополнительным преимуществом в виде мобильного приложения, при помощи которого каждый желающий сможет заранее забронироваться для себя столик и сделать заказ.

Косточки малышей не совсем окрепли, они неспособны ещё защитить нежное тело ребёнка. Скидки в Магните для пенсионеров. Первоочередными наследниками недвижимости умершего человека являются его дети, в том числе и усыновленные.

Однако если цена требований указанных выше категорий граждан превышает 1 миллион рублей, освобождение от уплаты госпошлины отменяется.

Если будет межбанковский перевод, комиссионный сбор за него также будет уплачен заемщиком. Две инстанции согласились, что он нарушил правила внутреннего трудового распорядка банка. В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены.

Всегда готовьтесь к тому, что вам, возможно, предстоит довольно длительное ожидание своей очереди. Тогда по закону через суд можно добиться алиментов и совершеннолетние дети будут содержать родителей.

На сегодняшний день есть множество. С нюансами процедуры можно ознакомиться на интернет-ресурсе. В законодательстве нет четкого определения. Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Вам будет интересно:
Заявление на нарезное оружие бланк Изъятие земельного участка компенсация Возврат товара без объяснения причин Как подать жалобу в налоговую Можно ли после банкротства взять кредит Общие затраты предприятия в балансе строка Участок в рассрочку без процентов недалеко от москвы Можно ли получить российское гражданство женившись на русской Форма п1 паспорт образец заполнения Сумма налога при продаже дома
Комментарии
Мартьян

А якщо не прописаний як голосувати?

Милана

Хотела посмотреть другие видео на канале, но уже доверия нет...

Мария

- нет, у меня таких мыслей не было, потому что у меня не было семьи..

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных