Как уничтожить документы

Пример протокола заседания экспертной комиссии. Пример акта о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные. Пример акта о выделении документов к уничтожению.

Как уничтожить документы

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму консультанта или позвоните по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Пример протокола заседания экспертной комиссии. Пример акта о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные. Пример акта о выделении документов к уничтожению. Пример приемо-сдаточной накладной. Сформировать персональный календарь бухгалтера онлайн. Дела временных сроков хранения — до 10 лет включительно — в архив не передают. Их хранят в структурных подразделениях организации, а по истечении сроков хранения уничтожают п.

Единственное условие — отбор документов на уничтожение проводят с помощью экспертной комиссии. Документы, включенные в акт, не обязательно будут уничтожены. Сначала экспертная комиссия рассмотрит акт на заседании. Затем документ утвердит руководитель организации или структурного подразделения. Только после этого можно договариваться об уничтожении с организацией или уничтожить прямо в офисе.

Эксперты Системы Главбух рассказывают про правила уничтожения документов на предприятиях в РФ. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы.

Экспертизу ценности документов проводит параллельно с отбором документов на уничтожение, составлением описей дел постоянного и длительного хранения. Такими делами будут те, которые хранят свыше 10 лет. Также во время экспертизы отбирают документы, которые можно уничтожить, так как они утратили свою практическую ценность.

Первое что нужно изучить при проведении экспертизы ценности — номенклатуру дел, ведь именно в ней указывают сроки хранения. Если таковой нет, то нужно обратиться к Перечню года или другим нормативно-правовым актам, которые содержат информацию о сроках хранения документов. На основании проведенной экспертизы, комиссия проводит заседание по результатам работы, о чем составляет протокол.

Только после этого руководитель организации утверждает акт. Кто же может входить в состав экспертной комиссии? Руководитель отдела кадров, сотрудники отдела и специалист, ответственный за архив в компании. Экспертная комиссия — это коллегиальный орган, который принимает решения совместно на основании профессионального опыта. Не нужно брать всю ответственность на себя при принятии решений, по которым вы не имеете достаточной компетенции.

Организация обязана хранить документы в силу закона п. С точки зрения архивного дела — не важно, какие документы храните в организации. Главное обеспечить их сохранность в течение установленных сроков и провести уничтожение по правилам.

Истечение срока хранения документов не означает, что они непременно отправятся на утилизацию. Истечение срока хранения — это повод провести экспертизу ценности бумаг. Причем это правило универсально для всех форм организаций и их структурных подразделений. Уменьшать сроки хранение нельзя. Если в нормативно-правовых актах закрепили, например, что приказы о направлении в командировку хранят 5 лет, то компания не вправе утвердить у себя срок 3 года. А вот при необходимости организация может продлить срок хранения документов.

Делают это на заседании экспертной комиссии. О принятом решении делают запись в протоколе и приводят основание для увеличения срока. Перечень документов прилагается. Уничтожив документы, срок хранения которых истек, организация ничего не нарушит. При возможном обращении контролирующих органов к документам, которые уже уничтожены, организация может предоставить выписку из акта или его копию и копию протокола экспертной комиссии.

Обратите внимание — об утрате составляют другие документы. Акт и протокол имеют постоянный срок хранения. Утрата или потеря документов уже будет относится к возможному составу правонарушения, как объективная сторона того, что организация не выполнила свою обязанность по обеспечению сохранности бумаг. Важно не уничтожить документы раньше установленного для них срока, так как этот факт так же могут отнести к нарушению норм по обеспечению сохранности.

Подсказка от Высшей школы Главбуха. Если уничтожить бумаги раньше срока, нечем будет оправдать затраты. При проверке налоговики снимут расходы и вычеты по НДС, доначислят налоги, штрафы и пени. На этом этапе необходимо разложить дела или документы в соответствии с их сроками хранения.

Разделить документы с временным, длительным и постоянным сроком хранения. На дела длительного и постоянного срока хранения составить описи дел. Оформить эти дела и поставить на хранение. Так мы сможем исключить случайное уничтожение нужных документов. Документы, которые отобрали на уничтожение на предыдущем этапе, просматривают еще раз.

Делают это для того, чтобы проверить, не попали ли в них бумаги, срок хранения которых может отличаться от срока хранения тех, что были выбраны.

Например, приказы о перемене имени и фамилии могли попасть в документы с 5-летним сроком хранения. На этом этапе проходит заседание экспертной комиссии для совместного рассмотрения акта. Заседание может быть организовано и по электронной почте. Автор акта приглашает всех ознакомиться с актом, внести свои рекомендации и пожелания.

Обсуждение можно вести в электронной переписке. Утвержденной формы протокола нет, можно оставить в свободной форме. Главное, чтобы в нем указали состав комиссии, дату заседания, повестку дня, кто присутствовал, кто выступил и что решили. Протокол подписывают секретарь и председатель комиссии.

В акте ставят визы все, кто принимал участие в его согласовании, а также подпись автора акта и гриф согласования комиссией. После этого акт передают на подпись руководителю. На этом этапе проводится непосредственно само уничтожение по приемо-сдаточной накладной. Делают запись в акте о том, каким весом были уничтожены документы, количество дел и способ уничтожения.

Необходимо документально зафиксировать факт уничтожения сведений, составляющих персональные данные. Об этом дает следующие разъяснения Роскомнадзор в информации от Порядок документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта определяется оператором персональных данных самостоятельно. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией либо иным должностным лицом, созданной уполномоченным на основании приказа Оператора. Наиболее распространенными способами документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта является оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных либо регистрация факта уничтожения персональных данных в специальном журнале.

Типовая форма акта и журнала утверждаются самим Оператором. Утилизация на специализированных производствах, занимающихся переработкой макулатуры. Уничтожить могут прессованием, смешивают с другими сортами макулатуры, после чего документы становятся не пригодны к прочтению. Уничтожение при высоких температурах. Для этого способа используют технологию тепловой обработки.

Метод сжигания на тепловых станциях. Его использовали ранее. Этот способ не пригоден с точки зрения экологии. Тем более, что бумага — это вторичное сырье, которое стоит денег. Вам даже могут заплатить за вашу бумагу и вывезти бесплатно. Перечисленные способы подходят для больших объемов бумаг.

Как правило, речь идет не о нескольких папках, а о тоннах бумаги. Специализированные предприятия принимают макулатуру на вес. Для вашей организации — это документы, а для организации-переработчика — сырье.

Отметим, что есть и способ для небольшого количества бумаг — уничтожение через офисный шредер. Этот способ подходит только для уничтожения документов в офисе, при небольших объемах. Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ? Узнать подробности у специалиста.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Подготовка документов к уничтожению один из самых трудоемких процессов в архивном деле.

Сложности возникают, если компания не проводила плановые уничтожения. В этом случае придется перебрать документы за все годы, чтобы понять, что оставить, а что можно уничтожить. Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Дорогой коллега, подпишитесь сегодня и получите бактерицидную лампу в подарок! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса: пошаговая инструкция Как оформить приказ о продлении срока командировки Можно ли уволить сотрудника на больничном из-за коронавируса Как оформить больничный из-за коронавируса Готовый приказ о повышенной готовности по коронавирусу: скачать образец.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов. Акт оформлен — как избавиться от макулатуры. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как правильно уничтожить документы. Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не​.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения

На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах , как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу. Обратите внимание: дела включают в Акт, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен Акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные в году, могут включаться в Акт, который будет составлен не ранее 1 января года с учетом примечаний, указанных в соответствующих перечнях документов со сроками хранения. Одобренные ЭК предприятия акты подают на рассмотрение ЭПК ЭК государственного архивного учреждения, ЭК архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которого находится предприятие.

Уничтожение документов

В этой статье: Превратите документы в пульпу Сожгите документы Измельчите документы шредером Знайте, как можно уничтожить электронные документы 15 Источники. Каждый месяц вам приходят документы с конфиденциальной информацией. Это могут быть выписки из банка или выписки по счету кредитной карты, платежные квитанции и чеки. Кроме того, возможно, вы работаете в государственной организации или частной компании, которая имеет дело с секретной информацией.

Виктория Мервенецкая.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Зачем хранить документы? Деятельность любого предприятия или физлица-предпринимателя не может осуществляться без документального сопровождения. В ходе предпринимательской деятельности осуществляются хозяйственные операции. Документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление, называется первичным. Думаем, вопрос, зачем хранить документы, уже отпал сам собой, и так ясно, что документ — это материальное подтверждение осуществляемой хозяйственной деятельности.

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета. Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ч. Основания для уничтожения документов Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы:. Закон об архивном деле; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно. Какие документы можно уничтожить? Принимая решение об уничтожении документов.

Уничтожение документов: как правильно осуществить

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых.

Ростреестр узнать площадь квартиры по адресу. Холодильник в рассрочку Банк Ренессанс, 8 тысяч. Также хотелось бы отметить, что предложенный перечень способов получения третьими лицами исключительных прав на использование программных продуктов не является исчерпывающим.

Например, повторное в течение одного года нарушение временно проживающим в России иностранным гражданином режима пребывания, в том числе, выразившиеся в неисполнение обязанности по уведомлению о подтверждении своего проживания в нашей стране, совершенное в городах федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской областях безальтернативно влечет за собой, наряду с наложением административного штрафа, административное выдворение за пределы России (ч.

Если при покупке участка были использован заемные деньги по ипотечному кредитованию, то в выписке будет указано наложение обременения на данный участок. Отказать ей в этом праве не могут.

Квитанция, согласно которой будет производиться оплата. Как сказать об этом другу. Могу ли я написать на нее жалобу, и что указывать указывать в заявлении.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Вам будет интересно:
Оплата госпошлины при регистрации права собственности физ лица в мфц калуга Налог на авто от чего зависит Документы для продажи гаража Похищение несовершеннолетнего статья Упк рф близкие родственники Бюджетная проводка на безвозмездную передачу ос федеральному казенному учреждению Единая субсидия сельское хозяйство Как узнать бик сбербанка по номеру отделения 13 гектар это сколько соток Пришло письмо дти что это значит
Комментарии
Фрол

) А что такое в не маточная беремнность?

ulcicalgi

Ты дебил конченный - тебе вручили бумагу раба....

Анисим

А то сидят и говорят ну она же ещё ребёнок,но она же не убила и т.

llevexamis

эти гос услуги не хрена не работают Трепло если скажем живу в городе, но прописан в районе, республика одна и та же, то указать можно по месту прописки или нужно место жительства?

Лиана

) С песнями и прибаутками мы вешать и резать их пойдём за власть советов.

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных