Если контрагент перешел на эдо

Что следует сделать для начала обмена? Рассмотрим пример. Когда завершается хозяйственная операция, бухгалтер оформляет соответствующие документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму консультанта или позвоните по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Электронный документооборот с контрагентами

Эксперты представили успешный опыт подключения контрагентов к электронному документообороту, интеграции с учетной системой. Представляем вам ответ на вопросы слушателей. Также проводили обзвон контрагентов — узнавали, насколько они готовы к переходу на ЭДО. Обратная связь поступала к нам волнами. Например, после рассылки контрагенты задавали много вопросов, кто-то был готов сразу подключиться.

Далее наступало затишье — компаниям требовалось время, чтобы принять решение. Василий Сапаров: При обмене через оператора ЭДО никаких бумажных документов и тем более ключей подписи дополнительно отправлять не требуется. Обмен в рамках сервиса Synerdocs — юридически значимый, передаваемые документы — оригиналы.

Чтобы отправить документ на подпись вашему контрагенту, достаточно зайти в систему, загрузить документ из файла если он изначально подготовлен или создать его в веб-клиенте, либо если мы используем интеграцию с 1С перейти в соответствующий раздел для отправки и нажать сочетание нескольких кнопок.

Параллельно с этим на техническом уровне формируется пакет со служебными данными. Вместе с документом эта информация передается контрагенту. Алиса Муратова: Для отправки электронного документа достаточно лишь иметь доступ к интернету, так вы сможете войти в веб-доступ Synerdocs. Оригинал документа может существовать только в одном виде — в электронном или бумажном.

Какое-либо дублирование не является правомерным. Если вы работаете в ЭДО, то и контрагент тоже должен быть подключен к сервису обмена и подписывать документы в нем. Не должно быть такого, что электронные документы распечатываются и подписываются, а потом отправляются в бумажном виде контрагенту.

Ранее на бумаге мы отправляли клиенту счет-фактуру и акт выполненных работ отдельно. Алиса Муратова: Есть законодательно установленные нормы, которые определяют форму и формат документа при переходе на ЭДО. Любой оператор, который обеспечивает взаимодействие организаций в электронном виде, обязан придерживаться этого порядка. Василий Сапаров: Есть несколько вариантов работы с сервисом, в том числе и интеграция с учетной системой, даже с нетиповой, самописной или доработанной.

Также можно использовать универсальный сервис интеграции. Оба способа подходят для компаний с большим объемом входящих и исходящих документов. Если документооборот небольшой и преобладает входящий трафик, идеальным выбором станет работа в веб-клиенте Synerdocs. Суть в том, что контрагент выбирает наиболее удобный для себя вариант. Василий Сапаров: При отправке документа на подпись контрагенту подразумеваются как минимум два варианта развития событий.

Первый — если документ правильный, то контрагент его подписывает. Второй — если обнаружены несоответствия, можно запросить уточнение.

В случае с УПД универсальный передаточный документ оформляются корректировки и уточнения. Алиса Муратова: Лицо, подписывающее документ, во-первых, должно быть уполномочено на подписание тех или иных документов.

Во-вторых, у него должна быть своя электронная подпись. В остальном все стандартно: пришел документ, если есть расхождения — запрашиваете уточнение, если нет —подписываете. Алиса Муратова: Зависит от особенностей ваших бизнес-процессов. Если у вас есть регламент по согласованию документов, то с помощью сервиса ЭДО можно устроить внутреннее согласование.

После того как документ пройдет все итерации согласования, можно поставить ЭП. Но ставить ее будет конкретный сотрудник, у которого есть полномочия на подписание документов. Алиса Муратова: Всё верно, необходима лишь электронная подпись. Выстраивание согласования зависит от ваших бизнес-процессов и от того, как вы привыкли работать.

Если у вас есть ECM-система, то несомненно, документ может быть согласован несколькими ответственными сотрудниками, на визирование придет генеральному директору, он и ставит свою электронную подпись. В любом случае подписывать документы имеет право лишь уполномоченный на это сотрудник.

Им может быть и бухгалтер. Документы, которые приходят в одном сообщении, поступают в едином задании на обработку. Алиса Муратова: Давайте по порядку. Вариант хранения документов выбирает компания сама, это может быть сервис обмена например, Synerdocs , локальный архив. Обмен документами с налоговыми органами происходит через специализированные сервисы по сдаче отчетности.

Вы можете выгрузить документы из сервиса Synerdocs и представить в налоговые органы в электронном виде. Статусы подписания документа контрагентами можно отследить по статусам в самих документах.

В этом случае вы можете узнать даже о факте открытия документа. Алиса Муратова: Существуют нормативно правовые акты, которые регламентируют и форму, и формат передаваемых электронных документов. Любой сервис ЭДО придерживается данных рекомендаций. Василий Сапаров: Основной момент — дополнительные поля, содержащиеся в документе в 1С, должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства, предъявляемыми к корректности формата и форм.

Если они не нарушаются, то в рамках форматно-логического контроля, который проходит на стороне сервиса Synerdocs, эти документы пройдут. Если допущены ошибки, то документ не будет отправлен, а пользователь увидит уведомление об ошибке с указанием, что именно заполнено неверно. Поэтому говоря об обмене либо в рамках сервиса Synerdocs, либо в рамках роуминга, основное условие — это корректность форм и форматов всех документов, к которым законодательство эти требования устанавливает. Алиса Муратова: Все незавершенные циклы документооборота все-таки нужно будет довести до конца с текущим оператором, а уже потом переходить на работу с новым.

Василий Сапаров: Как я понимаю, речь идет о контрагенте, который решил сменить оператора и перейти в Synerdocs. Каким юридически значимым был обмен при прошлом операторе ЭДО, таким он остается и при новом. Что касается перестройки обмена со своими контрагентами, здесь вопросов тоже не должно возникнуть — есть технология роуминга, которая позволяет обмениваться с нашими контрагентами вне зависимости от того, какого оператора используют другие контрагенты. Что изменится в текущей работе? Ничего, только инструмент работы.

Переводим контрагентов на обмен электронными документами: несколько советов

Скачать буклет 1MB. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью КЭП , обладают юридической силой, выступают полными аналогами бумажных документов. Ускорить обмен подписанными документами за счет использования телекоммуникационных сетей связи, позволяющих доставлять документы в режиме реального времени, отправлять документы из любой точки мира. Сразу же получить от контрагента подписанные документы в электронном виде через Интернет.

Когда юридические и технические вопросы решены, стоит перейти к этапу вовлечения контрагентов и рассказать им о вашем желании использовать ЭДО.

Если контрагент перешел на эдо

Обмен электронными документами ЭДО — процесс двусторонний. Если процесс автоматизации внутреннего документооборота можно выстроить по идеальной методике и вести его по предсказуемой траекторией, то во внешнем объеме появляется серьезная переменная — контрагенты, чье отношение к ЭДО может варьироваться от любопытности до абсолютного неприятия. И от контрагентов будет во многом зависеть то, как быстро вы сможете отказаться от бумажных документов, долго ли продлится переходный период и т. А еще можно провести своеобразную аналогию с социальными сетями: если в них нет ваших друзей, то вам там делать, собственно нечего — надо либо ждать, когда появятся, либо приводить самому. Вот о том, как привести ваших партнеров к ЭДО и поговорим сегодня. Итак, вы выбрали оператора ЭДО, зарегистрировались и загрузили сертификат электронной подписи в сервис. В дальнейшем работа по приглашению контрагентов к обмену должна вестись совместно с вашим оператором. Первоначально это выглядит как самая простая рассылка или телефонный обзвон: вы составляете список контрагентов, с которыми у вас наиболее активный обмен документами — и организовано приглашаете всех к обмену. Оператор поможет вам грамотно составить такое приглашение. Вполне может быть, что ваши партнеры уже практикуют ЭДО, работают с каким-то сервисом или просто в нем зарегистрированы.

Эксперты Synerdocs: что нужно знать о подключении контрагентов к ЭДО

Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ. Но для того, чтобы электронный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью. Создав документ, тут же подписать его электронной подписью можно во многих, правда, не во всех, бухгалтерских программах.

Стороны договора вправе присылать друг другу электронные счета-фактуры и первичку, если они договорились об этом п.

Как совместить электронные и бумажные счета-фактуры

Электронный документооборот далее — ЭДО — это перевод всей бумажной документации в электронный формат. Что такое ЭЦП? Это файл-ключ в формате. Вероятно, сейчас вы используете его при подаче отчетов в налоговую. При помощи ЭЦП вы можете подписывать любые юридические документы: договоры, счета, акты и пр. Хочу сразу отметить: ЭДО — это не панацея для всех.

5 поводов начать внешний электронный документооборот с контрагентами, если у вас есть СЭД

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Посмотрите, сколько ваших контрагентов работает в системе ЭДО. Почитайте отзывы клиентов, протестируйте системы на удобство и техподдержку на качество. Убедитесь, что оператор развивает роуминг. Исходящие договоры, письма, коммерческие предложения и другие неформализованные документы формируются в системе электронного документооборота СЭД. Первичные формализованные документы о передаче товаров или результатов работ, заносятся в СЭД из учетной системы.

Когда юридические и технические вопросы решены, стоит перейти к этапу вовлечения контрагентов и рассказать им о вашем желании использовать ЭДО.

Заключение договора с оператором электронного документооборота и приобретение соответствующей программы не означает, что теперь ваша организация должна выставлять и получать счета-фактуры только в электронном виде. Ведь счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них соответствующих технических средств п. Поэтому если контрагент не согласен на получение счета-фактуры в электронном виде или у него отсутствуют необходимые технические средства для этого, счет-фактуру вы обязаны будете выставить в бумажном виде в обычном порядке. Кроме того, бумажные счета-фактуры будут приходить к вам от поставщиков, которые не перешли на электронный документооборот.

Эксперты представили успешный опыт подключения контрагентов к электронному документообороту, интеграции с учетной системой. Представляем вам ответ на вопросы слушателей. Также проводили обзвон контрагентов — узнавали, насколько они готовы к переходу на ЭДО. Обратная связь поступала к нам волнами. Например, после рассылки контрагенты задавали много вопросов, кто-то был готов сразу подключиться. Далее наступало затишье — компаниям требовалось время, чтобы принять решение.

Система электронного документооборота позволила вашей организации перевести в электронный вид различные процессы: от отслеживания поручений и делегирования, до работы со служебными записками, заявками, командировками и так далее. Это позволило избавиться от бумаг, ускорить взаимодействие и повысить прозрачность.

К примеру, такими разновидностями являются оформление страхования ответственности туроператора перед туристом, застройщика перед дольщиком, профессиональной ответственности нотариуса и дальнейшие виды. Время действия наряда-допуска определяется организацией, его выдавшей. Давайте разберемся нужно ли регистрировать энергетический паспорт в МинЭнерго в 2019г. Чтобы ребенок не был трудным - Татьяна Шишова - 141.

Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование. Загранпаспорт, данные о предшествующих паспортах.

Председатель правления говорит, что я могу строить только в том месте участка, как это предусмотрено утвержденным планом, для всех одинаковым. Они попросили оплатить поездку. Травмы головы и лица в боксе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Вам будет интересно:
Где оформляют пособие по уходу за ребенком инвалидом Закон о возврате товара в автомагазине Жалоба в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении образец Скан копия это Пенсии олимпийских чемпионов в россии Гос выплаты на образование за счет подоходного налога Возврат денежных средств в казенном учреждении проводки Приглашение на работу после собеседования образец Акт замера температуры в квартире образец скачать Командировка на личном транспорте в служебных целях 2019
Комментарии

Пока нет комментариев (:

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных